Lead xin post thông báo của Ban tổ chức địa phương cho các đoàn được biết:
1. Thời gian thi đấu: Bắt đầu từ đúng 13h00 ngày 20/8/2011.
2. BTC nhấn mạnh: các đoàn phải cử ít nhất một đại diện của đơn vị mình tham dự cuộc họp chuyên môn vào sáng ngày 19/8/2011, tại Nhà thi đấu TDTT tỉnh Hải Dương, theo như Điều lệ đã ban hành, để nắm bắt được các nội dung thông tin liên quan đến công tác tổ chức thi đấu, BTC kiểm tra hồ sơ nhân sự, nhanh chóng hoàn thiện các thông tin còn thiếu hoặc sai sót, nộp lệ phí thi đấu, phát số báo danh... Trường hợp sau ngày 19/8 đơn vị nào còn chưa đến nộp lệ phí và lấy số báo danh thì BTC coi như bỏ thi.
- Các HLV, trưởng đoàn các đơn vị lưu ý: Vì số lượng các cặp VĐV đông kỉ lục, các nội dung thi đấu quá nhiều nên phần trao giải, BTC sẽ chỉ gọi các VĐV lên bục trao giải từ giải nhất đến giải 3. Giải tư, giải năm, giải sáu, các VĐV được giải, cuối giờ qua bàn BTC để lấy Giấy chứng nhận.
BTC sẽ đan xen trao giải các nội dung trong thời gian diễn ra thi đấu, nên các VĐV cần tập trung tại Khu vực thi đấu để lên nhận giải khi có thông báo.
- Ban tổ chức đã cố gắng rút ngắn thời gian thi đấu xuống, chỉ gói gọn trong một ngày để giảm chi phí, tiết kiệm thời gian cho tất cả mọi người. Vì vậy mình nghĩ các đoàn cũng nên cố gắng thu xếp thời gian để thực hiện đúng các quy định của BTC, góp phần làm cho giải thành công.