Thảo luận cách tổ chức các giải khiêu vũ thể thao

[Lead]

THẢO LUẬN CÁCH TỔ CHỨC CÁC GIẢI KHIÊU VŨ THỂ THAO

Những năm gần đây bộ môn khiêu vũ thể thao được nhiều người yêu thích, có nhiều cá nhân chủ động đề xuất với các cấp, các ngành đứng ra nhận trách nhiệm tổ chức các giải thi đấu khiêu vũ thể thao, tuy nhiên có đôi chỗ anh em rất nhiệt tình tổ chức giải tạo sân chơi cho người hâm mộ nhưng vì lý do nào đó cách thức, quy trình chưa được chuẩn và thống nhất. Với mong muốn xây dựng hình ảnh bộ môn khiêu vũ thể thao ngày càng đẹp hơn trong mắt người hâm mộ ở các cấp, các ngành và mọi thành phần xã hội, mong mọi người cùng chia sẻ kinh nghiệm trong công tác tổ chức các giải khiêu vũ thể thao quy mô cấp tỉnh hoặc tương đương để đảm bảo tính trang trọng, nghiêm túc, có khoa học, bài bản của các giải khiêu vũ thể thao.

Cá nhân mình thấy phần điều hành chuyên môn hiện nay đã rất tốt, tuy nhiên còn một số điểm chưa tốt như trong việc thực hiện nghi lễ khai mạc, bế mạc, trao giải:
- Phần tập trung VĐV dưới sàn dự khai mạc, hàng lối chưa thẳng, dãn cách chưa đều, VĐV bị dồn sát nhau, dồn sát người cầm biển tên, không thoáng.
- Phần diễu hành biểu dương lực lượng còn lộn xộn, đi ko thẳng, ko thống nhất cách đi, cách tập kết chưa khoa học.
- Phần tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu còn chưa tốt.
- Phần tuyên thệ của VĐV, trọng tài đôi khi còn không đúng thứ tự.
- Phần tặng cờ lưu niệm và hoa cho các đoàn còn lộn xộn, chưa thống nhất cách mời đại biểu trao, đại diện trưởng đoàn nhận.
- Phần trao giải đôi khi VĐV còn lộn xộn, mất tính trang trọng, nghiêm túc, tôn vinh thành tích VĐV.

Qua tham gia công tác tổ chức các giải thể thao cấp tỉnh, mình thấy họ hay làm như sau, xin được tổng kết lại để cùng thảo luận:

Thứ tự các công việc cần làm: Xây dựng Điều lệ giải, thành lập Ban Tổ chức, xây dựng Kế hoạch tổ chức giải, thành lập Ban trọng tài và dự trù kinh phí.

1. Xây dựng Điều lệ giải:
a) Căn cứ xây dựng điều lệ giải:
- Ý nghĩa, mục đích của việc tổ chức giải;
- Luật thi đấu từng môn thể thao do Tổng cục Thể dục thể thao ban hành;
- Trình độ chuyên môn, điều kiện cơ sở vật chất, kinh phí tổ chức giải.
b) Nội dung chính của điều lệ giải:
- Tên giải;
- Mục đích, yêu cầu;
- Thời gian, địa điểm tổ chức giải;
- Đối tượng và điều kiện tham dự giải;
- Nội dung, thể thức và cách tính thành tích thi đấu;
- Áp dụng luật thi đấu;
- Khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại;
- Quy định về hồ sơ và thủ tục đăng ký thi đấu;
- Kinh phí;
- Các quy định khác (nếu có);
- Điều khoản thi hành.
2. Thành lập Ban Tổ chức:
- Cơ quan, tổ chức (đơn vị đứng ra tổ chức giải): xây dựng và ban hành quyết định thành lập Ban Tổ chức gồm: đại diện lãnh đạo, phòng ban cơ quan đứng ra tổ chức giải; đại diện của các tổ chức, cá nhân am hiểu về khiêu vũ thể thao.
- Ban Tổ chức: tùy theo quy mô, tính chất giải, bố trí số lượng phù hợp, mỗi thành viên có nhiệm vụ cụ thể và phối hợp thực hiện tốt, đảm bảo công tác tổ chức theo yêu cầu kế hoạch đề ra.
3. Xây dựng kế hoạch tổ chức giải, thành lập Ban trọng tài và dự trù kinh phí:
- Về kế hoạch: nêu mục đích, yêu cầu công tác tổ chức giải; thời gian, địa điểm, quy mô (số VĐV, đơn vị tham dự); các nhiệm vụ về công tác tuyên truyền, công tác chuyên môn, công tác an ninh, trật tự, y tế; tổ chức thực hiện: đơn vị tổ chức đầu mối, đơn vị phối hợp, cá nhân thực hiện….
- Về thành lập Ban trọng tài: Căn cứ kế hoạch tổ chức giải, quy mô, tính chất, yêu cầu chuyên môn… Trưởng Ban tổ chức ra quyết định thành lập Ban trọng tài điều hành giải.
- Về dự trù kinh phí: căn cứ chính sách, quy định chế độ hiện hành, quy mô, kế hoạch tổ chức lập dự trù kinh phí; xác định nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước, kinh phí của đơn vị tổ chức giải, kinh phí xã hội hóa; tổ chức thực hiện thanh quyết toán đúng quy định của nhà nước (đối với kinh phí ngân sách nhà nước); thực hiện thu chi đúng quy định của đơn vị và hợp đồng tài trợ, đảm bảo công khai minh bạch (đối với kinh phí của đơn vị và kinh phí xã hội hóa).


** Về Lễ khai mạc và bế mạc:
1. Công tác tuyên truyền: được tổ chức trang trọng tại địa điểm tổ chức giải; treo khẩu hiệu và logo giải, hoặc logo nhà tài trợ (theo quy định chung) tại nơi tổ chức giải và bên ngoài các điểm thi đấu bằng hình thức băng rôn, pano, banơ; tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng.
2. Trang trí khai mạc giải:
- Tên giải được trình bày trên phông chính, quốc kỳ treo trên phông chính, trên cột cờ hoặc do đội nghi thức cầm để làm lễ chào cờ.
- Vị trí ngồi của đại biểu, khách mời, Ban Tổ chức, nhà tài trợ: bố trí vị trí ngồi của đại biểu và khách mời (theo số lượng mời).
- Bục phát thưởng: có thể bố trí trên sân khấu hoặc ở phía trước đối diện với các đoàn vận động viên; không đặt bục phát biểu che khuất tiêu đề trên phông lễ, ảnh và chân dung lãnh tụ (nếu có). Nhìn từ dưới lên phông chính: bục giải nhì bên trái, bục giải nhất ở giữa, bục giải ba ở bên phải. Chú ý kích thước bục phù hợp để VĐV dễ bước lên thuận tiện do các giải khiêu vũ thể thao thường gồm đồng thời cả nhóm tuổi thiếu nhi và cao niên tham gia giải.
3. Chương trình khai mạc:
- Các đoàn vận động viên diễu hành hoặc tập trung tại chỗ trước khán đài (tùy theo quy mô và tính chất của giải).
Nếu các VĐV diễu hành, có thể chọn cách ghi số thứ tự chẵn, lẽ phía sau mặt biển tên đoàn để các đoàn VĐV khi đi diễu hành gần 1 vòng sàn đấu sẽ đứng theo 2 khu: khu vực số lẻ một bên, số chẵn đứng một bên. Các đoàn VĐV đứng tập kết từ giữa sàn và dàn đều dần sang 2 bên. (Không đứng từ phía ngoài vào); đoàn trọng tài đi cuối cùng, có thể bố trí tập kết ở giữa sàn hoặc phía ngoài cùng.
- Phần nghi lễ: do Ban Tổ chức điều hành, gồm: chào cờ, hát quốc ca, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, diễn văn khai mạc, tuyên thệ của vận động viên, trọng tài, trao cờ lưu niệm, tặng hoa cho các đoàn, công bố lịch thi đấu.
- Phần hội hoạt động chào mừng gồm: biểu diễn, đồng diễn thể thao, chương trình nghệ thuật, văn nghệ phục vụ có thể thực hiện trước hoặc sau phần nghi thức lễ (tùy theo quy mô và tính chất của giải) (nếu có).
4. Bế mạc giải:
Ban Tổ chức mời đại biểu và vận động viên, đơn vị đạt thành tích tham dự; có báo cáo tổng kết giải, khen thưởng cho các đoàn và vận động viên đạt giải, đảm bảo sự tôn vinh, thiết thực, hiệu quả, khích lệ phong trào phù hợp với quy mô tính chất giải.
Với những giải có quy mô lớn, nhiều nội dung trao giải, khu vực tổ chức giải lớn, để tiết kiệm thời gian, BTC có thể bố trí riêng 1 khu vực dành cho trao giải. BTC tiến hành đồng thời song song với việc tổ chức các nội dung thi đấu trong sàn là phần trao giải các nội dung đã có kết quả. Công tác trang trí khánh tiết và nghi lễ trao giải phải đảm báo tính nghiêm túc, tôn vinh, trang trọng.

Mời các bạn cùng thảo luận, góp ý xây dựng cho công tác tổ chức giải khiêu vũ thể thao ngày càng hoàn thiện hơn.

Một số mẫu tuyên thệ để tham khảo:






Mẫu bục trao thưởng của Đại hội TDTT vừa rồi:



Cuốn sách này cũng có nhiều hướng dẫn hay có thể tham khảo: